Vpis v razvid

1. Narodna in univerzitetna knjižnica izvede vpis v razvid na podlagi pravnomočne odločbe o izpolnjevanju pogojev za izvajanje knjižnične javne službe.

   Pogoji za izvajanje knjižnične javne službe knjižnice, ki je predmet ugotavljanja izpolnjevanja pogojev po 36. členu ZKnj-1, so določeni v prilogah Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične javne službe.

2. Odločbo o izpolnjevanju pogojev za specialne in visokošolske knjižnice izda Narodna in univerzitetna knjižnica, medtem ko odločbo za splošne knjižnice izda ministrstvo, pristojno za kulturo.

   Zahtevek za ugotavljanje izpoljevanja pogojev za izvajanje knjižnične javne službe oziroma vpis v razvid knjižnic knjižnica pošlje na e-naslov: iris@nuk.uni-lj.si.

3. Knjižnica mora ob vpisu v razvid na poziv Narodne in univerzitetne knjižnice priložiti akt o ustanovitvi knjižnice ali za nesamostojne knjižnice drug akt, iz katerega je razvidna ustanovitev oziroma obstoj knjižnice kot organizacijske enote v okviru druge pravne osebe.

4. Po prvem vpisu v razvid knjižnic Narodna in univerzitetna knjižnica izda knjižnici potrdilo o vpisu v razvid.

   Če knjižnica ne izpolnjuje prvih treh skupin pogojev iz 36. člena Zakona o knjižničarstvu (knjižnično gradivo, strokovni delavci, prostor in oprema), izpolnjuje pa pogoj organiziranosti, je knjižnica prvič vpisana v razvid pogojno za obdobje treh let.

5. Predlog za spremembo podatkov se posreduje v elektronski obliki z uporabo aplikacije za vnos podatkov v razvid.

   Narodna in univerzitetna knjižnica bo knjižnici posredovala uporabniško ime in geslo, s pomočjo katerega bo lahko vnesla oziroma posodobila podatke v razvidu knjižnic.

6. Podatki v razvidu se vodijo tako, da so ohranjeni vsi predhodni in naknadno spremenjeni podatki. Dokumente, na podlagi katerih so vpisani podatki v razvid (odločba, vpisni obrazci, ustanovni akt ipd.), podatke o vpisu, spremembah in izbrisu, Narodna in univerzitetna knjižnica trajno ohranja v elektronski obliki.

7. Knjižnica se izbriše iz razvida tudi na podlagi obvestila ustanovitelja ali pravne osebe o prenehanju delovanja knjižnice ali ugotovitve Narodne in univerzitetne knjižnice po uradni dolžnosti o prenehanju delovanja knjižnice. Narodna in univerzitetna knjižnica izda sklep o izbrisu iz razvida knjižnic, ki ga prejmeta ustanovitelj knjižnice oziroma pravna oseba, v okviru katere je delovala knjižnica.

8. Knjižnica se izbriše iz razvida, če v treh letih po pogojnem vpisu ni v celoti dosegla pogojev iz 36. člena Zakona o knjižničarstvu.

   Podlaga za izbris je odločba o izpolnjevanju pogojev, ki jo izda Narodna in univerzitetna knjižnica oziroma ministrstvo, pristojno za kulturo.