O razvidu
Razvid knjižnic je javna evidenca, v kateri se vodijo podatki o knjižnicah, ki izvajajo javno službo v Republiki Sloveniji. V skladu z Zakonom o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 74/17) ga v elektronski obliki vodi in vzdržuje Narodna in univerzitetna knjižnica.
V razvid knjižnic se vpiše vsaka knjižnica, ki opravlja knjižnično javno službo v skladu z Zakonom o knjižničarstvu in podzakonskimi akti, ne glede na to, ali je samostojna pravna oseba ali le organizacijska enota znotraj pravne osebe. V razvid so torej vpisane:
- specialne knjižnice,
- splošne knjižnice in njihove organizacijske enote,
- visokošolske knjižnice,
- nacionalna knjižnica.
Organizacijske enote visokošolskih, specialnih in nacionalne knjižnice, ki imajo status posebnih zbirk ali dislociranih enot, niso predmet vpisa v razvid.
Pogosta vprašanja in odgovori
Kdo izda odločbo, ki je podlaga za vpis knjižnice v razvid knjižnic?
Za specialne in visokošolske knjižnice odločbo izda Narodna in univerzitetna knjižnica, medtem ko za splošne knjižnice izda odločbo ministrstvo, pristojno za kulturo.
Kdaj prejme knjižnica potrdilo o vpisu v razvid?
Knjižnica prejme potrdilo o vpisu v razvid le ob prvem vpisu oziroma v primeru, če se statusno preoblikuje (združi z drugo knjižnico, osamosvoji in podobno).
Kako poteka dopolnjevanje podatkov?
Po vpisu v razvid bo Narodna in univerzitetna knjižnica vpisani knjižnici posredovala uporabniško ime in geslo, s pomočjo katerega bo lahko vnesla oziroma posodobila podatke v razvidu knjižnic.
Knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, je dolžna Narodni in univerzitetni knjižnici poslati podatke v zvezi s statusnimi spremembami (ustanovitev, združitev, pripojitev, izločitev, prenehanje delovanja knjižnice) v 15 dneh po uveljavitvi spremembe.
Knjižnica je ostale spremembe dolžna poslati do konca meseca februarja v letu, ki sledi letu uveljavitve spremembe.
Če Narodna in univerzitetna knjižnica zahteva obnavljanje podatkov izven rokov iz prejšnjega odstavka, je knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, dolžna poslati nove podatke v 15 dneh po prejemu zahteve.
Predlog za spremembo podatkov se posreduje v elektronski obliki z uporabo aplikacije za vnos podatkov v razvid.
V primeru nepopolnega predloga za vpis spremembe podatkov Narodna in univerzitetna knjižnica knjižnico oziroma pravno osebo obvesti o pomanjkljivostih predloga tako, da na elektronski naslov, ki je naveden v predlogu, pošlje zahtevo za dopolnitev predloga.